排版软件系列之InDesign CS问题集锦!
妙网小编 发表于2015年11月23日 15:05
Q 排版一段时间后，电脑的排版速度会变慢，要如何改善？
A 在InDesign里有无限Undo及Redo的功能，所以电脑会有一个类似暂存区的地方，储存用户所有执行过的指令，无形中会加重电脑的负担。所以建议间隔一段时间便作一次存储动作，清除暂存区的所有指令，以加快电脑的速度。
Q 在InDesign中如何导入Power Point文件？
A 将Power Point导出为PDF置入InDesign。先安装Office，再安装Acrobat，Acrobat会在Word及PowerPoint软件中生成一个名为PDFMaker的宏。相应的按钮会出现在工具条上，单击它便可生成PDF档。
Q InDeisgn CS可不可以将版面生成单页的网页然后在Dreamweaver中修改，加入各种链接、多媒体等？
A 可以。
1． InDeisgn CS可以“打包GoLive”，打包后的东西可以在GoLive中做网页编辑。
2． InDeisgn CS可以导出成XML供Dreamweaver编辑。
Q Illustrator与InDesign有哪些交换文件的方法？各有什么优缺点？
A 通常有以下三种方法：
1． 在InDesign中使用置入指令置入保存好的Illustrator文件。这样置入的文件在InDesign中是无法修改路径的（类似于置入PDF文件）。
2． 在Illustrator中拷贝对象到InDesign中贴上。这样做文字会转为轮廓而不能修改，但路径可以编辑。
3． 在程式间拖动。使用这种方法之前请先取消偏好设定中“贴上时用PDF”的勾选状态，否则拖动到InDesign中的对象将与第一种方法一样不可编辑。
Q 用InDesign打开QuarkXPress文件进行排版后，图像无法输出到PDF中，请问是什么原因？
A 将其解除嵌入，再重新置入即可解决。原因不是很清楚，可能是转换QuarkXPress到InDesign时出现的。
Q 我用InDesign CS怎么打不开汉化版的QuarkXPress文件？2.0倒是能打开，但都是乱码。
A 前者为InChinese CS引起，下一个版本将修正；后者InDesign打开QuarkXPress文件之前要把文件内用到的字体都安装上才不会出现乱码。
Q Word中自动生成的汉语拼音旁注可不可以正确置入或粘贴到InDesign中？
A InDesign 2.0中置入后拼音及基础字都显示不出来，但可正确粘贴；InDesign CS中则置入或粘贴后拼音与基础字会被放在同一行上。
Q 在InDesign中，如果置入的Excel文档包含了多个工作表，是不是每次只能置入其中的一个？无法选定多个工作表依次置入？
A 是的。目前还未发现有同时置入多个工作表的功能。
Q 带超级链接属性的WORD文档贴粘到InDesign后，链接所显示的内容会被自动加上黑色的矩形框和下划线，如何去掉？
A 矩形框可在“超级链接”的选项板中设定。下划线可从字符选项板弹出菜单中去掉。
Q 在InDesign中能否像Word那样很方便地插入页脚和页眉（可控制从哪页到哪页）？
A 可以，在主页里做。不同的章节分设不同的主页即可。
Q 把WORD表格导入InDesign，在InDesign里可以继续编辑吗？
A 可以。不仅Word文档或表格，还有Excel，置入InDesign后都可以继续编辑。
Q 在InDesign中导入一个包含中英文字符的word文档，只有英文字符保留了原来的样式（如加粗、斜体等），中文字符的则丢失了。
A 导入Word文档是有这个问题的。应该说，InDesign完整支持导入英文Word文档；至于中文的，则有些格式支持，有些不支持。比如象下划线和删除线，InDesign是支持的；而加粗和斜体效果，InDesign就不支持了，导入后会被过滤掉。
Q 应用了项目符号或编号的文章中的“名、不、围、对、服、—(即破折号)、」 (即右单引号)、损、倍”等字后面会自动连接后续项目符号或编号，从而导致后面的项目符号或编号往前移。
A InDesign 2.0.2中，这个Bug已经解决了。
Q 在InDesign 2.0.2中置入Word表格时，有些单元格内最后一个字会被去掉。
A InDesign 2.0.2是有这样的bug。目前发现是由于与、切、将、指、备、标等字的存在引起的，存在一个，“吃”掉一个；存在两个，“吃”掉一双，依此类推。
这些字的编码有一定的规律，它们都是Unicode十六进制编码以07结尾的：与（8207）、切（5207）、将（5C07）、指(6307)、备(5907)、标(6807)。此Bug在InDesign2.0.1及InDesign2.0.2中都存在。
不过，此现象只发生在Word表格中；在表格外，即普通的Word文档并不会有此问题；Excel表格置入InDesign也不存在此问题。如果把Word表格文档存成RTF格式，则不存在此问题。
Q 如何将Word中带有排式的文字置入到InDesign中而排式又尽可能保持不变？
A 步骤如下：
第一步：在Microshoft Word或其它软件中，重命名排式，使其与InDesign中相应的段落样式同名。
第二步：将原文档存储为Word或RTF文件格式。
第三步：在InDesign中，点选欲置入文本的文本框，执行文件/置入命令，选择原文档。当置入Word或RTF文件时，InDesign会同时置入文档的排式。如果置入的排式与InDesign中的段落样式同名，InDesign中的段落样式会覆盖原排式。
第四步：当置入Word或RTF文件时，InDesign自动置入很多特性。例如将Word中的表格转化成InDesign中的表格等。
Q Word .doc档案内的Style. sheet名称若是中文，置入InDesign时，无法正确抓到InDesign文件内名称相同的Style. sheet。更准确地说，Word中的Style. sheet与InDesign不相容，会变乱码。
A 有此问题。其实Word文档置入InDesign后，文档中的样式会在InDesign的段落样式选项板中直接出现，并且保留了InDesign所具备的属性。用户可以对这些样式进行编辑或更改，而用不着先在InDesign中建立相同的样式加以套用。
Q 在PC中用InDesign制作的档案，可以在Mac中开启吗？
A 可以。InDesign是跨平台的软体。但需要注意字体对应的问题。
Q 如果我打印的PDF文件是用来出菲林的，请问是不是在默认栏中选择“印刷”就行了？
A 选印刷选项是个危险的动作，除非您在西欧语系环境下且使用最新的RIP输出。如果是中文环境，建议使用PDF/X预制。
PDF/X-1a最适合传统的出版业使用，因为它强制了CMYK格式和嵌入字型等。如果您要采用OPI（Open Prepress Interface）这一高低档图置换的方式，那么PDF/X-1很适合您使用。
PDF/X-3与PDF/X-1a相比多了色彩管理能力，所以它可以接受RGB的文件格式以方便色彩管理从PCS （Profile Connection Space）到设备或从设备到PCS的转换，较适合报业印刷和数位印刷等行业。
Q 用InDesign打开QuarkXPress文件进行排版后，图像无法输出到PDF中，请问是什么原因？
A 将其解除嵌入，再重新置入即可解决。原因不是很清楚，可能是在转换QuarkXPress到InDesign时出现的。
Q 我记得HQRIP 5.5和6.0解释InDesign生成的PS文件会报字体错，但结果是正确的。对于报社，由于使用的字体固定，报错而结果正确不太要紧；但对输出中心，他们*RIP上的信息来判断外来的输出文件有没有掉字，所以这个报错的误导就显得非常严重。有没有什么方法修正此缺陷？
A 建议购买启旋的输出辅助插件，它已修正了这一问题。
Q 我在InDesign CS中不管怎样设置，输出PDF或EPS文件，发排成PS，在RIPNT2.1中都无法通过解释。但EPS或PS通过Acrobat Distiller 6.0蒸馏成PDF文件，在RIPNT2.1中发排成功。后来我觉的太麻烦，便通过Acrobat Distiller打印机PPD选Acrobat Distiller CS直接打印成PDF文件（设置和输出PDF时一样都为图像不缩减采样），通过了RIPNT2.1解释。在这里我有一个疑问，这样打出的PDF是否和打出PS后蒸馏出的PDF文件发片质量一样？
A 您这种处理方式非常聪明。两种方法殊途同归，理论上发片质量应该是一样的。既然您已经具备两种方法的输出条件，不妨作一翻比较，应该可以得出结论。
Q 近日做好了一个30P左右的样本，现在需要输出了，由于输出中心没有InDesign，我只好转成PDF文件给他们，可是作了测试发现菲林打样出来的效果不是很好，与客户从国外带回来的CATALOG印刷品效果差得很远(图片是一样的)。我想问问在转成PDF文件出片时需要注意些什么？
A 汇出PDF档时，“压缩”卷栏内的所有项目都设为不缩减取样及无压缩，“高级”中的透明平面化选择高分辨率试试。
Q 我一直认为在InDesign里填充灰度图像和在PageMaker及FreeHand里一样，可以随意填充颜色，比如整版青，整版品红及整版黄，没有一点黑色的成份。不知道是我的InDesign设置有问题还是InDesign填充灰色图本来就无法达到与PageMaker及FreeHand一样的效果，不管填什么颜色，黑版中总有颜色，即只能在黑白图的基础上填充上其他颜色，比如填上黄色，那么，黑色还在，只是上面迭上了黄色，所以既有黑色，又有黄色。是这样的吗？
A InDesign里填充灰度图像可以达到PageMaker及FreeHand一样的效果，需要注意的是必须用直接选取工具（白箭头）选中图框内的图片填充；如果用选取工具（黑箭头）选择，是选中了图框进行填色，所以只是在黑色的基础上迭上了其他颜色。
Q 汇出PDF及打印对话框中都有个“模拟套印”，有何作用？我分色输出时勾选上这个选项好象没什么反应。该如何使用？
A 模拟套印用于在复合印刷装置上模拟专色和印刷油墨的套印效果，与分色无关。在打印对话框中，只有复合灰度、复合RGB、复合CMYK三种输出颜色下“模拟套印”才处于可选状态，分色时该项是Disable的。
举个例子，在C填充色的方框背景上放上Y填充色的圆形，在属性选项板中为该图形套用上“套印填充”，打印复合CMYK的PS文件，一个不勾选 “模拟套印”，一个勾选上。用Acrobat Professional打开这两个文件作比较，可看到效果是不同的：未勾选“模拟套印”的文件中的圆形仍为黄色，勾选上的则为绿色。
Q 置入的EPS能在InDesign中做总墨量管理吗?
A 对于置入InDesign中的EPS文件，管理谈不上，限制油墨总量是可以办到的，但代价是您设定的颜色（包括没有到达油墨限制量的颜色）都将发生改变。这样的尝试是很危险的，倒不如直接在EPS中管理油墨颜色来得安全。
Q 在InDesign CS中，当游标指向图片时，分色预视选项板中的CMYK及青色、洋红色、黄色及黑色右边的百分比是什么意思？另外，“油墨限度”是一个什么概念，起什么作用？当选定不同的百分比时，图片上为什么有时有红色部份出现，有时却又没有？
A InDesign CS分色预视选项板中的CMYK及青色、洋红色、黄色及黑色右边的百分比是游标所在颜色点的总墨量及C、M、Y、K值，其中总墨量是C、M、Y、K四种墨量的总和。比如，某一色块的填色为c100 100 y75 100，它的总墨量就是375。如果加上特别色，总墨量的理论值可能大于400。
您可以在InDesign中置入一张图片，同时在Photoshop中打开该图作对比，当两个程式用同一种颜色设定来管理颜色时，图片相同位置的CMYK值是一致的。
承印物上堆积太多的油墨于印刷效果无补，却会引起干燥问题，所以，印刷厂会规定一个最大的油墨压印量，这个量就是油墨限度（默认为300%），它让印刷厂可以对溶剂比例预作准备。您可以向您的承印商咨询您的印稿类型所允许的油墨限度，然后把它填写到油墨限度栏内，那么，您就可以预视您的版面，找出油墨覆盖量超标的区域并对它进行处理。超标部分将以红色标出以示警告。
A 在InDesign里有无限Undo及Redo的功能，所以电脑会有一个类似暂存区的地方，储存用户所有执行过的指令，无形中会加重电脑的负担。所以建议间隔一段时间便作一次存储动作，清除暂存区的所有指令，以加快电脑的速度。
Q 在InDesign中如何导入Power Point文件？
A 将Power Point导出为PDF置入InDesign。先安装Office，再安装Acrobat，Acrobat会在Word及PowerPoint软件中生成一个名为PDFMaker的宏。相应的按钮会出现在工具条上，单击它便可生成PDF档。
Q InDeisgn CS可不可以将版面生成单页的网页然后在Dreamweaver中修改，加入各种链接、多媒体等？
A 可以。
1． InDeisgn CS可以“打包GoLive”，打包后的东西可以在GoLive中做网页编辑。
2． InDeisgn CS可以导出成XML供Dreamweaver编辑。
Q Illustrator与InDesign有哪些交换文件的方法？各有什么优缺点？
A 通常有以下三种方法：
1． 在InDesign中使用置入指令置入保存好的Illustrator文件。这样置入的文件在InDesign中是无法修改路径的（类似于置入PDF文件）。
2． 在Illustrator中拷贝对象到InDesign中贴上。这样做文字会转为轮廓而不能修改，但路径可以编辑。
3． 在程式间拖动。使用这种方法之前请先取消偏好设定中“贴上时用PDF”的勾选状态，否则拖动到InDesign中的对象将与第一种方法一样不可编辑。
Q 用InDesign打开QuarkXPress文件进行排版后，图像无法输出到PDF中，请问是什么原因？
A 将其解除嵌入，再重新置入即可解决。原因不是很清楚，可能是转换QuarkXPress到InDesign时出现的。
Q 我用InDesign CS怎么打不开汉化版的QuarkXPress文件？2.0倒是能打开，但都是乱码。
A 前者为InChinese CS引起，下一个版本将修正；后者InDesign打开QuarkXPress文件之前要把文件内用到的字体都安装上才不会出现乱码。
Q Word中自动生成的汉语拼音旁注可不可以正确置入或粘贴到InDesign中？
A InDesign 2.0中置入后拼音及基础字都显示不出来，但可正确粘贴；InDesign CS中则置入或粘贴后拼音与基础字会被放在同一行上。
Q 在InDesign中，如果置入的Excel文档包含了多个工作表，是不是每次只能置入其中的一个？无法选定多个工作表依次置入？
A 是的。目前还未发现有同时置入多个工作表的功能。
Q 带超级链接属性的WORD文档贴粘到InDesign后，链接所显示的内容会被自动加上黑色的矩形框和下划线，如何去掉？
A 矩形框可在“超级链接”的选项板中设定。下划线可从字符选项板弹出菜单中去掉。
Q 在InDesign中能否像Word那样很方便地插入页脚和页眉（可控制从哪页到哪页）？
A 可以，在主页里做。不同的章节分设不同的主页即可。
Q 把WORD表格导入InDesign，在InDesign里可以继续编辑吗？
A 可以。不仅Word文档或表格，还有Excel，置入InDesign后都可以继续编辑。
Q 在InDesign中导入一个包含中英文字符的word文档，只有英文字符保留了原来的样式（如加粗、斜体等），中文字符的则丢失了。
A 导入Word文档是有这个问题的。应该说，InDesign完整支持导入英文Word文档；至于中文的，则有些格式支持，有些不支持。比如象下划线和删除线，InDesign是支持的；而加粗和斜体效果，InDesign就不支持了，导入后会被过滤掉。
Q 应用了项目符号或编号的文章中的“名、不、围、对、服、—(即破折号)、」 (即右单引号)、损、倍”等字后面会自动连接后续项目符号或编号，从而导致后面的项目符号或编号往前移。
A InDesign 2.0.2中，这个Bug已经解决了。
Q 在InDesign 2.0.2中置入Word表格时，有些单元格内最后一个字会被去掉。
A InDesign 2.0.2是有这样的bug。目前发现是由于与、切、将、指、备、标等字的存在引起的，存在一个，“吃”掉一个；存在两个，“吃”掉一双，依此类推。
这些字的编码有一定的规律，它们都是Unicode十六进制编码以07结尾的：与（8207）、切（5207）、将（5C07）、指(6307)、备(5907)、标(6807)。此Bug在InDesign2.0.1及InDesign2.0.2中都存在。
不过，此现象只发生在Word表格中；在表格外，即普通的Word文档并不会有此问题；Excel表格置入InDesign也不存在此问题。如果把Word表格文档存成RTF格式，则不存在此问题。
Q 如何将Word中带有排式的文字置入到InDesign中而排式又尽可能保持不变？
A 步骤如下：
第一步：在Microshoft Word或其它软件中，重命名排式，使其与InDesign中相应的段落样式同名。
第二步：将原文档存储为Word或RTF文件格式。
第三步：在InDesign中，点选欲置入文本的文本框，执行文件/置入命令，选择原文档。当置入Word或RTF文件时，InDesign会同时置入文档的排式。如果置入的排式与InDesign中的段落样式同名，InDesign中的段落样式会覆盖原排式。
第四步：当置入Word或RTF文件时，InDesign自动置入很多特性。例如将Word中的表格转化成InDesign中的表格等。
Q Word .doc档案内的Style. sheet名称若是中文，置入InDesign时，无法正确抓到InDesign文件内名称相同的Style. sheet。更准确地说，Word中的Style. sheet与InDesign不相容，会变乱码。
A 有此问题。其实Word文档置入InDesign后，文档中的样式会在InDesign的段落样式选项板中直接出现，并且保留了InDesign所具备的属性。用户可以对这些样式进行编辑或更改，而用不着先在InDesign中建立相同的样式加以套用。
Q 在PC中用InDesign制作的档案，可以在Mac中开启吗？
A 可以。InDesign是跨平台的软体。但需要注意字体对应的问题。
Q 如果我打印的PDF文件是用来出菲林的，请问是不是在默认栏中选择“印刷”就行了？
A 选印刷选项是个危险的动作，除非您在西欧语系环境下且使用最新的RIP输出。如果是中文环境，建议使用PDF/X预制。
PDF/X-1a最适合传统的出版业使用，因为它强制了CMYK格式和嵌入字型等。如果您要采用OPI（Open Prepress Interface）这一高低档图置换的方式，那么PDF/X-1很适合您使用。
PDF/X-3与PDF/X-1a相比多了色彩管理能力，所以它可以接受RGB的文件格式以方便色彩管理从PCS （Profile Connection Space）到设备或从设备到PCS的转换，较适合报业印刷和数位印刷等行业。
Q 用InDesign打开QuarkXPress文件进行排版后，图像无法输出到PDF中，请问是什么原因？
A 将其解除嵌入，再重新置入即可解决。原因不是很清楚，可能是在转换QuarkXPress到InDesign时出现的。
Q 我记得HQRIP 5.5和6.0解释InDesign生成的PS文件会报字体错，但结果是正确的。对于报社，由于使用的字体固定，报错而结果正确不太要紧；但对输出中心，他们*RIP上的信息来判断外来的输出文件有没有掉字，所以这个报错的误导就显得非常严重。有没有什么方法修正此缺陷？
A 建议购买启旋的输出辅助插件，它已修正了这一问题。
Q 我在InDesign CS中不管怎样设置，输出PDF或EPS文件，发排成PS，在RIPNT2.1中都无法通过解释。但EPS或PS通过Acrobat Distiller 6.0蒸馏成PDF文件，在RIPNT2.1中发排成功。后来我觉的太麻烦，便通过Acrobat Distiller打印机PPD选Acrobat Distiller CS直接打印成PDF文件（设置和输出PDF时一样都为图像不缩减采样），通过了RIPNT2.1解释。在这里我有一个疑问，这样打出的PDF是否和打出PS后蒸馏出的PDF文件发片质量一样？
A 您这种处理方式非常聪明。两种方法殊途同归，理论上发片质量应该是一样的。既然您已经具备两种方法的输出条件，不妨作一翻比较，应该可以得出结论。
Q 近日做好了一个30P左右的样本，现在需要输出了，由于输出中心没有InDesign，我只好转成PDF文件给他们，可是作了测试发现菲林打样出来的效果不是很好，与客户从国外带回来的CATALOG印刷品效果差得很远(图片是一样的)。我想问问在转成PDF文件出片时需要注意些什么？
A 汇出PDF档时，“压缩”卷栏内的所有项目都设为不缩减取样及无压缩，“高级”中的透明平面化选择高分辨率试试。
Q 我一直认为在InDesign里填充灰度图像和在PageMaker及FreeHand里一样，可以随意填充颜色，比如整版青，整版品红及整版黄，没有一点黑色的成份。不知道是我的InDesign设置有问题还是InDesign填充灰色图本来就无法达到与PageMaker及FreeHand一样的效果，不管填什么颜色，黑版中总有颜色，即只能在黑白图的基础上填充上其他颜色，比如填上黄色，那么，黑色还在，只是上面迭上了黄色，所以既有黑色，又有黄色。是这样的吗？
A InDesign里填充灰度图像可以达到PageMaker及FreeHand一样的效果，需要注意的是必须用直接选取工具（白箭头）选中图框内的图片填充；如果用选取工具（黑箭头）选择，是选中了图框进行填色，所以只是在黑色的基础上迭上了其他颜色。
Q 汇出PDF及打印对话框中都有个“模拟套印”，有何作用？我分色输出时勾选上这个选项好象没什么反应。该如何使用？
A 模拟套印用于在复合印刷装置上模拟专色和印刷油墨的套印效果，与分色无关。在打印对话框中，只有复合灰度、复合RGB、复合CMYK三种输出颜色下“模拟套印”才处于可选状态，分色时该项是Disable的。
举个例子，在C填充色的方框背景上放上Y填充色的圆形，在属性选项板中为该图形套用上“套印填充”，打印复合CMYK的PS文件，一个不勾选 “模拟套印”，一个勾选上。用Acrobat Professional打开这两个文件作比较，可看到效果是不同的：未勾选“模拟套印”的文件中的圆形仍为黄色，勾选上的则为绿色。
Q 置入的EPS能在InDesign中做总墨量管理吗?
A 对于置入InDesign中的EPS文件，管理谈不上，限制油墨总量是可以办到的，但代价是您设定的颜色（包括没有到达油墨限制量的颜色）都将发生改变。这样的尝试是很危险的，倒不如直接在EPS中管理油墨颜色来得安全。
Q 在InDesign CS中，当游标指向图片时，分色预视选项板中的CMYK及青色、洋红色、黄色及黑色右边的百分比是什么意思？另外，“油墨限度”是一个什么概念，起什么作用？当选定不同的百分比时，图片上为什么有时有红色部份出现，有时却又没有？
A InDesign CS分色预视选项板中的CMYK及青色、洋红色、黄色及黑色右边的百分比是游标所在颜色点的总墨量及C、M、Y、K值，其中总墨量是C、M、Y、K四种墨量的总和。比如，某一色块的填色为c100 100 y75 100，它的总墨量就是375。如果加上特别色，总墨量的理论值可能大于400。
您可以在InDesign中置入一张图片，同时在Photoshop中打开该图作对比，当两个程式用同一种颜色设定来管理颜色时，图片相同位置的CMYK值是一致的。
承印物上堆积太多的油墨于印刷效果无补，却会引起干燥问题，所以，印刷厂会规定一个最大的油墨压印量，这个量就是油墨限度（默认为300%），它让印刷厂可以对溶剂比例预作准备。您可以向您的承印商咨询您的印稿类型所允许的油墨限度，然后把它填写到油墨限度栏内，那么，您就可以预视您的版面，找出油墨覆盖量超标的区域并对它进行处理。超标部分将以红色标出以示警告。
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